De gemeenteraad keurde een nieuw reglement goed dat burgerlijke huwelijken niet enkel in de raadszaal van het gemeentehuis dienen door te gaan. De volgende gemeentelijke locaties zijn mogelijk voor een huwelijksplechtigheid: de raadszaal van het gemeentehuis, de grote zaal van GC De Roos, de evenementenhal Hangaar 44, het parochiecentrum van Kapellen en het fit-o-meterbos voor een huwelijk in openlucht. Koppels die bijvoorbeeld één van de gemeentelijke zalen huren kunnen aansluitend op het burgerlijk huwelijk hun feest in dezelfde zaal verder zetten. Opgelet naast de aanvraag van het huwelijk dient het koppel ook de zaal te reserveren. Beschikbaarheid van de zalen kan je raadplegen via www.glabbeek.be/zalenbeheer. Ieder koppel heeft ook een volledig vrije keuze op welke dag en uur men wenst te trouwen. De huwelijksdatum dient om praktische redenen bij voorkeur wel drie maanden op voorhand aangevraagd te worden bij de dienst bevolking op het gemeentehuis. Er zijn twee prijsformules voor een burgerlijke huwelijksplechtigheid in Glabbeek. Ieder koppel kan vrij kiezen uit een standaard huwelijksplechtigheid op het gemeentehuis, in één van de gemeentelijke zalen of in openlucht voor de ongewijzigde prijs van 25 euro. Bij deze formule kan een koppel uiteraard zelf de locatie versieren indien men dit wenst. Of men kan kiezen voor de formule van een huwelijksplechtigheid met feestelijke omkadering voor de prijs van 100 euro en dan zorgt de gemeente voor de versiering en het materiaal voor een aansluitende receptie. Voor een huwelijk in één van de gemeentelijke zalen dient men zelf de tafel en stoelen voor het huwelijk op te stellen.
Standaard huwelijksplechtigheid
In de formule van een standaard huwelijksplechtigheid die +/- 10 minuten duurt zit een aangeklede trouwzaal op het gemeentehuis met rode loper en huwelijksboekje inclusief. Of bij een huwelijk in openlucht in het fit-o-meterbos (enkel bij mooi weer) wordt door de gemeente een huwelijksprieel, witte bank voor het koppel en stoelen (maximaal 60) voorzien. Het koppel kan de stoelen en het huwelijksprieel indien gewenst zelf versieren met bijvoorbeeld bloemen of ballonnen. In deze standaard formule wordt geen receptiemateriaal of versiering door de gemeente aangeleverd.
Huwelijksplechtigheid met feestelijke omkadering
In de formule van een huwelijksplechtigheid in de raadszaal van het gemeentehuis met feestelijke omkadering zijn er extra een bloemstuk, aangeklede receptietafels, frigo, receptieglazen en de afwas inclusief voorzien. De duurtijd van de receptie is +/- 50 minuten. Er dient wel zelf voor drank en catering gezorgd te worden. Voor een huwelijksplechtigheid in openlucht wordt het huwelijksprieel aangekleed met bloemen door de gemeente en worden er receptietafels geplaatst (alle andere benodigdheden voor een receptie dienen door het koppel zelf voorzien te worden). De duurtijd van de receptie is +/- 50 minuten. Optioneel kunnen koppels ook muzikale omkadering van lokaal muzikaal talent aanvragen bij de gemeente voor zowel een huwelijk in de raadzaal, in één van de gemeentelijke zalen of in openlucht (deze bestaat uit een welkomliedje, een liedje na het JA-woord, een liedje op het einde van de plechtigheid en de muzikale opluistering van de receptie).
Het burgerlijk huwelijk wordt steeds voltrokken door de burgemeester, tevens ambtenaar van de burgerlijke stand. Indien gewenst draagt de burgemeester een ceremonieel burgemeestersuniform. Bij afwezigheid of verlet van de burgemeester wordt hij vervangen door één van de schepenen.
Coronarichtlijnen
Recepties na de huwelijksplechtigheid kunnen momenteel volgens de huidige coronarichtlijnen niet doorgaan. Voor huwelijken in de raadszaal van het gemeentehuis mogen er maximaal 28 personen aanwezig zijn op het huwelijk, maar kan men wel beroep doen op livestreaming van de huwelijksplechtigheid (foto links). Enkele dagen voor het huwelijk bezorgd de gemeente het koppel een link die ze aan familie en vrienden kunnen doorgeven om het huwelijk online te kunnen volgen. Voor huwelijken in openlucht in het fit-o-meterbos mogen er maximaal 60 personen aanwezig zijn op het huwelijk. Muzikale omkadering of een toespraak van het koppel, familie of vrienden zijn wel toegelaten. Elke persoon moet op de huwelijksplechtigheden in de raadszaal en in openlucht verplicht een mondmasker dragen (enkel wanneer men gaat zitten mag dit afgezet worden)!
Meer info:
Dienst bevolking en burgerlijke stand, tel. 016/772929, [email protected]
Burgemeester Peter Reekmans, ambtenaar van de burgerlijke stand, [email protected]